Privacyverklaring
Wat er gebeurt met uw gegevens, foto’s en contactaanvraag. Bijgewerkt op 20 september 2026.
Boei & Geveltechniek Nederland, gevestigd in Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor vragen over gegevens die u aan het bedrijf verstuurt: info@boeigeveltechniek.nl of 06 1085 2828. KvK-nummer 87725835, btw-identificatienummer NL004466440B77. Zie voor de bedrijfsgegevens de algemene voorwaarden.
U kunt een aanvraag invullen met uw naam, woonplaats, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, wensen, technische details en foto’s. Alleen invullen verstuurt de inhoud nog niet. Zodra u op versturen klikt, ontvangt de webserver uw invoer en geselecteerde foto’s voor verwerking.
Na het versturen van uw aanvraag stuurt de server uw aanvraag naar het bedrijf en een bevestiging naar uw e-mailadres. Na verwerking opent een bevestigingspagina. Als verzending mislukt of onzeker is, verschijnt een melding; alleen invullen is geen verzonden aanvraag.
Voor een offerteaanvraag zijn naam, woonplaats en e-mailadres voorzien als verplichte gegevens om uw aanvraag te kunnen beoordelen en beantwoorden. Telefoonnummer, foto’s en technische details zijn optioneel. Zonder die details kunnen we eerst overleggen; een volledig adres is pas nodig voor bijvoorbeeld een afspraak op locatie.
Voor het op uw verzoek voorbereiden van een offerte en uitvoeren van een opdracht is de grondslag de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst. Voor wettelijk verplichte administratie geldt een wettelijke verplichting. Het beantwoorden van overige zakelijke vragen kan berusten op het gerechtvaardigde belang van bereikbaarheid, na afweging van uw privacybelang.
Stuur alleen relevante foto’s van de woning of de te vernieuwen onderdelen. Vermijd herkenbare personen, kentekens en andere privégegevens. Foto’s kunnen locatiegegevens bevatten; deze metadata wordt niet automatisch verwijderd.
Het bedrijf ontvangt de foto’s als echte e-mailbijlagen. U krijgt een korte ontvangstbevestiging. Met het optionele vinkje kiest u ook voor een volledige kopie met dezelfde fotobijlagen. Dit is geen aanmelding voor reclame. Er worden geen openbare fotolinks aangemaakt. Publicatie als projectfoto vereist afzonderlijke afspraken.
Deze website wordt gehost bij mijn.host. Domeinbeheer en de bestaande bedrijfs-mailboxen blijven voorlopig bij Perfectmanage/Webfix. Aanvragen worden via de beveiligde mailverbinding van Perfectmanage/Webfix verzonden. De webhost en maildienst kunnen technische gegevens verwerken om hun diensten aan te bieden en te beveiligen.
Formulieren gebruiken een tijdelijk technisch sessiecookie om een verzoek te beveiligen en de bevestiging aan uw sessie te koppelen. Bestanden worden op type en grootte gecontroleerd. Verzendinstellingen en technische aanvraagstatussen staan buiten de openbare website. Deze maatregelen vervangen geen zorgvuldig toegangsbeheer en afspraken met de betrokken dienstverleners.
Gegevens worden niet verkocht. Alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende dienstverlening worden gedeeld. Bij een opdracht kunnen noodzakelijke gegevens ook aan betrokken uitvoerders, leveranciers of administratieve dienstverleners worden verstrekt. Voor informatie over de verwerking door onze hosting- en mailleveranciers, waaronder opslaglocaties en eventuele doorgifte buiten de EER, kunt u contact met ons opnemen.
Uploadbestanden zijn alleen tijdelijk nodig voor het samenstellen van de mail en worden na afhandeling door PHP opgeruimd. De website bewaart geen volledig klantendossier of permanente kopie van de foto’s. De ontvangen e-mails en bijlagen blijven wel in de betrokken mailboxen aanwezig.
Technische aanvraagstatussen en een cryptografische controlewaarde van de inhoud worden maximaal zeven dagen gebruikt om dubbele verzending te voorkomen. Voor begrenzing van misbruik worden tijdelijk gehashte adreskenmerken en tijdstippen gebruikt. Er staan geen leesbare formulierteksten in deze technische statusbestanden.
Het opschoonproces draait bij formulierverzoeken en kan door de beheerder ieder uur worden ingepland. Zonder nieuwe verzoeken of geplande taak blijven bestanden langer staan totdat de opruiming wordt uitgevoerd. De webhost kan afzonderlijke logbestanden en back-ups bijhouden.
Voor aanvragen zonder opdracht is de bewaartermijn gekoppeld aan de afhandeling van uw vraag en de geldigheid van een eventuele offerte. Zodra de vraag is afgehandeld, een offerte is verlopen en geen vervolgcontact of geschil meer loopt, worden gegevens die niet meer nodig zijn verwijderd. Bij een opdracht worden relevante gegevens bewaard zolang die nodig zijn voor uitvoering, garantie, het afhandelen van een klacht of een wettelijke bewaarplicht. Een openstaande klacht of geschil kan een langere bewaring noodzakelijk maken. Foto’s die daarvoor niet nodig zijn, hoeven niet even lang te worden bewaard als de administratie.
In de eigen websitecode zijn geen advertentiepixels, bezoekersanalyse, trackingcookies of ingebedde kaarten opgenomen. Er wordt uitsluitend een functioneel sessiecookie voor de formulieren gebruikt. De eigen code gebruikt geen localStorage of advertentiecookies.
Links naar WhatsApp, fabrikanten en subsidie- of financieringssites openen een andere dienst. Daar geldt de verklaring van die aanbieder. De eigen websitecode maakt geen bezoekersprofielen en neemt geen geautomatiseerde besluiten over uw aanvraag.
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. In toepasselijke gevallen kunt u bezwaar maken en gegevens overdragen. Berust een verwerking op toestemming, dan kunt u die intrekken voor de toekomst. Deze rechten hebben wettelijke voorwaarden; bijvoorbeeld verplichte administratie kan niet altijd direct worden verwijderd.
Stuur uw verzoek aan info@boeigeveltechniek.nl. Een organisatie moet in beginsel binnen één maand reageren. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere verzoeken kan verlenging met maximaal twee maanden nodig zijn; u moet daarover binnen de eerste maand bericht met een reden krijgen. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kan passende aanvullende verificatie nodig zijn. Stuur niet uit uzelf een kopie van uw identiteitsbewijs mee.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens ↗.
Uw woning. Uw plannen.
Vertel ons wat u wilt aanpakken.
We denken graag met u mee.
